Oui, le camping est accessible aux personnes en situation de handicap et un espace leur est réservé dans le bloc sanitaire, équipé d’une douche, d’un lavabo et de toilettes. Une clé vous est remise pour toute la durée du séjour, ce qui facilite la circulation de vos invités entre la salle et les sanitaires.
Location de salle dans le Tarn à Vielmur-sur-Agout
Réunir 86 personnes dans le Tarn demande un lieu spacieux, équipé et facile d’accès. Notre salle de réception climatisée coche ces trois cases, au sein d’un camping 3 étoiles dans le Tarn de 1,5 ha installé à Vielmur-sur-Agout. Mariage, séminaire ou cousinade : vos invités se réunissent, font la fête puis dorment sur place, sans reprendre la route le soir venu.
En bref :
- Capacité homologuée de 86 personnes, dont 60 convives assis.
- Salle climatisée avec grand écran de télévision connectable et wifi gratuit.
- Terrasse couverte attenante, tables et chaises fournies.
- Domaine de 1,5 ha à 15 minutes de Castres, gare à 500 mètres.
Notre salle en location dans le Tarn
Notre salle en location dans le Tarn accueille jusqu’à 86 personnes, dont 60 assises. Cet espace climatisé occupe le cœur de notre domaine, à Vielmur-sur-Agout, et se réagence selon la nature de votre rassemblement : repas de famille en tablées, séminaire en configuration réunion ou soirée dansante. Vous gardez la main sur l’agencement, puisque les tables et les chaises vous sont fournies.
Cette salle réunit les équipements attendus pour un événement confortable :
- La climatisation réglable maintient une température agréable en toute saison.
- Un grand écran de télévision se connecte à votre ordinateur pour vos présentations.
- Le wifi gratuit couvre l’ensemble du camping et donc la salle.
- Tables et chaises sont fournies, à disposer selon le thème de votre réception.
- Adjacente à la salle, une terrasse couverte abrite les pauses café et les apéritifs.
Les événements accueillis dans notre salle
Notre salle dans le Tarn se loue le temps d’une journée, d’une soirée, d’une nuit ou d’un week-end entier. Cette souplesse explique la variété des groupes que nous recevons : la même pièce sert un lundi à un séminaire et un samedi à un mariage. Chaque organisateur arrive avec ses contraintes propres, c’est pourquoi nous adaptons l’espace plutôt que l’inverse.
Voici les rassemblements que la salle accueille le plus souvent :
- Les mariages profitent de la terrasse couverte et du cadre naturel pour les photos.
- Un séminaire d’entreprise dispose de l’écran connectable et du wifi pour ses présentations.
- Cousinades, baptêmes et anniversaires réunissent plusieurs générations, aire de jeux à proximité.
- Les clubs sportifs y organisent débriefings, séances de planification et repas d’équipe.
- Ateliers bien-être et loisirs créatifs bénéficient d’un volume modulable et climatisé.
Les étapes pour organiser votre événement
L’organisation démarre par un simple appel ou un message : nous construisons ensuite une proposition globale sur mesure, salle, restauration et hébergements compris. Cette méthode évite les allers-retours et permet de vous faire bénéficier de conditions particulières, voire de tarifs préférentiels selon la période et le volume du groupe.
Le parcours se déroule en 5 temps :
- Contactez notre équipe en indiquant vos dates, votre effectif et le type d’événement.
- Nous détaillons ensemble vos besoins : salle seule, restauration, nuitées sur place.
- Vous recevez une proposition globale, assortie de conditions négociées pour votre groupe.
- La réservation se confirme en ligne ou par virement échelonné, sans frais supplémentaire.
- Le jour J, la salle, sa terrasse et tous les services du domaine vous sont ouverts.
Le conseil du camping Le Pessac : anticipez la question des repas dès la première prise de contact. Nous proposons le petit-déjeuner, la demi-pension le midi ou le soir, ainsi que la formule pique-nique. Trois barbecues collectifs complètent ces options pour une soirée grillades. Plus tôt cette information nous parvient, plus la proposition que nous vous transmettons se rapproche de votre budget réel.
Le camping Le Pessac, un domaine de 1,5 ha au service des groupes
Florence et François dirigent ce camping 3 étoiles de 1,5 ha, qui compte 60 emplacements dont 26 locatifs. Cette taille humaine change tout pour un groupe : vos invités ne se perdent pas dans un immense complexe et se retrouvent en quelques pas entre la salle, les hébergements et les espaces de loisirs. Le terrain de pétanque et la table de ping-pong en granit du Sidobre occupent naturellement les moments creux d’une journée d’événement.
Vos convives accèdent par ailleurs à la piscine extérieure de notre camping dans le Tarn, selon la saison, avec sa pataugeoire et son solarium garni de chaises longues. Le snack-bar, le restaurant, la laverie et le forfait ménage complètent les services disponibles sur place.
Loger vos invités sur place
Un événement qui se prolonge tard mérite des lits à quelques mètres de la salle. Notre domaine propose 5 types d’hébergements différents, de la formule la plus simple à la plus confortable, ce qui permet à chaque invité de choisir selon son budget et ses habitudes. Les parcelles mesurent de 80 à 120 m² et sont bordées de haies vives, avec terrasse, salon de jardin et stationnement pour un véhicule.
Voici les solutions de couchage ouvertes à votre groupe :
- Nos mobil-homes de 24 à 32 m² logent de 4 à 6 personnes, certains climatisés.
- Le gîte de 85 m² réunit jusqu’à 8 personnes dans 3 chambres.
- La tente lodge Safari déploie 25 m² pour 5 personnes, sous son revêtement mi-toile mi-bois.
- Trois chambres d’hôtes avec petit-déjeuner inclus occupent l’étage de notre maison de caractère.
- Côté plein air, 32 emplacements herbeux et ombragés reçoivent tentes, caravanes et camping-cars.
Bon à savoir : le camping est entièrement clôturé et l’aire de jeux se trouve à côté du terrain de pétanque. Les enfants de 3 à 10 ans y disposent d’un toboggan, d’un mur et d’un filet d’escalade, d’une cabane et de jeux à ressorts. Les parents gardent un œil sur eux depuis la terrasse de la salle, un détail qui compte pour les réunions de famille.
FAQ – Location de salle dans le Tarn
La salle est-elle accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Peut-on louer la salle pour une seule journée ?
Oui, la salle se loue à la journée, à la soirée, pour une nuit ou pour un week-end complet. Cette souplesse convient aussi bien à un séminaire d’une journée qu’à un mariage qui se prolonge. Précisez la durée souhaitée lors de votre prise de contact, elle est intégrée à la proposition globale.
Quelles formules de restauration proposez-vous ?
Les formules de restauration comprennent le petit-déjeuner, la demi-pension le midi ou le soir, et le pique-nique. Notre service s’adapte à vos préférences et aux besoins diététiques de vos convives. Trois barbecues collectifs à charbon sont également à disposition dans le camping pour une soirée grillades entre participants.
Les invités ont-ils accès à la piscine pendant l’événement ?
Oui, vos invités accèdent à la piscine selon la saison, ainsi qu’à l’intégralité des équipements et des services du camping. Le bassin mesure 9 m sur 18 m, avec une profondeur de 0,60 à 2,20 m, et une pataugeoire de 4 m sur 4 m accueille les plus jeunes en toute sécurité.
Comment rejoindre la salle et où stationner ?
Le camping se rejoint facilement par la D612, à 15 minutes de Castres et à 1 heure de Toulouse. Une gare se situe à 500 mètres, pratique pour les participants qui viennent en train. Le parking est gratuit sur place et le domaine dispose d’espace pour stationner les véhicules de tout un groupe.
Les animaux sont-ils admis lors d’un événement ?
Oui, les animaux de compagnie sont admis sous conditions : ils doivent être tenus en laisse en permanence et n’accèdent ni à l’espace aquatique ni aux sanitaires. Un seul chien est autorisé par hébergement locatif et deux par emplacement. Les chiens de 1ère et 2ème catégories ne sont pas admis dans le domaine.
Contactez nous pour organiser votre événement dans le Tarn
Vous cherchez un lieu capable de réunir toute votre tribu ou votre équipe dans le Tarn ? Contactez Florence et François au camping Le Pessac pour construire votre proposition sur mesure et réserver votre salle de location dans le Tarn !